Receptionist (w/m)

Die Eisbären Berlin, siebenmaliger deutscher Meister und somit Rekordmeister der Deutschen Eishockey Liga (DEL), trägt seine Heimspiele seit der Saison 2008/09 in der Uber Arena aus. Sie ist eine der modernsten Multifunktionsarenen der Welt und fasst bis zu 17.000 Zuschauer. Die Eisbären, die wie die Arena zum Portfolio der Anschutz Entertainment Group gehören, liegen mit über 12.000 Zuschauern im Schnitt auf Rang vier in der europäischen Zuschaustatistik im Eishockey. Die Berliner Geschäftsstelle hat 25 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine /-n:

Receptionist (w/m)

Als Receptionist (w/m) am zentralen Empfang in der Geschäftsstelle der Eisbären in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg erfüllen Sie verschiedene administrative Aufgaben, die Sie je nach Priorität und Büroablauf eigenverantwortlich planen und zeitlich flexibel erledigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Schwerpunkte:

• Sie sind verantwortlich für den gesamten Empfangsbereich sowie die Betreuung unserer Gäste und Kunden;
• Sie sind zuständig für die Entgegennahme interner / externer Telefonate und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter;
• Sie koordinieren Sie Eingangspost sowie die zentrale Ablage von Dokumenten;
• Sie sind verantwortlich für alle Dienstreisen des Teams und der Mitarbeiter der Geschäftsstelle in Bezug auf Terminierung, Planung und Organisation;
• Sie koordinieren das Bestellwesen im Verwaltungsbereich sowie von Instandhaltungsarbeiten.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Empfangsbereich;
• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden & Partnern;
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise;
• sicher im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (vor allem Outlook, Word, Excel);
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift;
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts-vorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per Email an jobs@eisbaeren.de

Ansprechpartner/In:

Astrid Grimlitza
Director Administration & Human Resources
Anschutz Entertainment Group
Uber Platz 1
10243 Berlin

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auch unter www.eisbaeren.de.